Как увеличить эффективность документооборота компании

Перед руководителем любого предприятия стоит задача по максимальному увеличению продуктивности всех его отделов, в том числе и бухгалтерии. Чтобы сделать процедуру оформления и сдачи отчетов для проверяющих структур более простой и быстрой, используются специальные сервисы — операторы электронной отчетности.

документооборот компании

Такие службы предоставляют услуги по предоставлению всего необходимого для быстрого оформления и передачи отчетов налогоплательщиков в соответствующие инстанции через Интернет.

Поскольку интернет является открытым пространством, то любая коммерческая информация, передаваемая по сети, должна быть защищена от несанкционированного использования. Системы электронной отчетности обеспечивают такую защиту в полном объеме. Перед передачей все данные шифруются при помощи специальных алгоритмов, поэтому даже перехваченная информация вряд ли будет представлять для конкурентов какой-либо интерес.

Став клиентом подобной системы, вы сможете отправлять электронную отчетность в ПФР, налоговую инспекцию, а также в любой другой проверяющий орган прямо со своего рабочего места. Для этого нужен только компьютер и доступ к Интернету. Еще одно преимущество операторов электронной отчетности заключается в предоставлении форм для отчетов, которые полностью соответствую действующему законодательству. Сотрудники службы проверяют вручную правильность оформления документации, поэтому в руки конечного получателя попадет отчет, который не вызовет каких-либо нареканий по поводу несоответствия принятым нормам.

Высокая оперативность системы позволяет своевременно сдать отчет даже в том случае, если до истечения срока остается крайне мало времени, и его уже бы не хватило для того, чтобы подать все необходимые сведения при помощи классической процедуры. Если вам нужно отправить нулевую отчетность в ФСС или подать данные в службу государственной статистики, вы можете воспользоваться услугами одной из российских компаний, занимающейся предоставлением таких услуг.

Одним из крупнейших отечественных операторов электронной отчетности является система «Контур-Экстерн», которая ведет свою деятельность в подобной сфере уже более 9 лет, и за это время приобрела большой опыт и огромное количество клиентов среди физических и юридических лиц, число которых на сегодняшний день превышает 850 тысяч.

Похожие статьи: