Штатный бухгалтер или сторонняя организация?
Многие компании сталкиваются с выбором способа бухгалтерского учета. Как крупный, так и малый бизнес может нанимать штатного бухгалтера или даже бухгалтерский отдел, либо пользоваться услугами бухгалтерского обслуживания. О плюсах и минусах каждого способа мы расскажем ниже.
Штатные специалисты
Многие компании, даже зная о возможности оказания бухгалтерских услуг сторонними организациями, предпочитают иметь своих штатных специалистов. Однако собственная бухгалтерия довольно дорого обходится предприятию. Зарплата главному бухгалтеру на современном рынке труда сейчас составляет не меньше 1000-1500 долларов в месяц. Рядовым бухгалтерам с опытом работы нужно платить не меньше 600-900 долларов.
В штатную бухгалтерию также нужен курьер – еще минимум 200 долларов в месяц. К тому же необходимо учесть выплаты в ТФОМС, пенсионные и налоговые расходы. Рабочее место бухгалтера, вместе с компьютером, мебелью и ПО – около 1500 долларов, к тому же необходимо ежемесячно выделять определенную сумму на аренду помещений.
Еще одна статья расходов – канцелярия, услуги по обслуживанию копировальной и компьютерной техники. Качественные бухгалтерские услуги штатные специалисты будут оказывать только с учетом их профессионального роста, а значит необходимо оплачивать регулярные посещения бухгалтерских курсов и семинаров.
Если просуммировать все эти расходы, то даже небольшой бухгалтерский отдел обходится предприятию в сумму от 8 до 30 тысяч долларов за год. А ведь эти расходы осуществляются независимо от количества работы, выполненной вашим персоналом. А если главный бухгалтер, на котором завязаны все контакты и который обладает всей информацию о расчетах, заболеет?
Сторонние организации
Чаще всего бухгалтерское обслуживание заказывается предприятиями малого бизнеса – им совсем не выгодно оплачивать услуги штатного специалиста. Кроме того, услугами сторонней организации пользуются при единовременном возникновении необходимости в большом проделывании большого количества учетно-отчетной работы. Например, регистрация ООО в Москве требует оформления большого количества документов в короткий срок.
Часто к услугам сторонних организаций прибегают предприятия, в которых бухгалтерский учет ведется неправильно. Стоит сказать, что ошибки главного бухгалтера не всегда могут быть оценены деньгами. В некоторых случаях, цена ошибки – потеря бизнеса.
Здесь остро встает вопрос об ответственности бухгалтера. В случае серьезных ошибок сотрудник несет имущественную ответственность, которая, однако, по Трудовому кодексу ограничена его среднемесячным заработком.
Итак, рассмотрим основные преимущества пользования бухгалтерскими услугами сторонней организации:
- Ответственность за правильность учета несет юридическое лицо, то есть, компания, оказывающая услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Юридическое лицо, в отличие от физического можно привлечь к материальной ответственности без ограничений.
- Пользование бухгалтерскими услугами сторонней компанией позволяет уменьшить налогооблагаемую базу по НДС.
- Все возможные налоговые проверки будут происходить на территории бухгалтерской компании. Это исключает необоснованные претензии налоговиков и не парализует деятельность вашего предприятия.
- Стоимость бухгалтерских услуг ограничиваются объемом выполненных услуг, а это существенно ниже, чем оплата штатных специалистов.
Если подробнее рассматривать ценообразование на бухгалтерское обслуживание, то на итоговую стоимость влияют количество документов, обрабатываемых компанией, предоставление консультационных услуг и составление учетной политики для организации.